Как сохранять продуктивность и концентрацию, когда вы работаете из дома?

Стремительное развитие технологий делает удалённую работу возможной всё в большем количестве сфер, где раньше физическое отсутствие сотрудника в офисе казалось невозможным. От технической поддержки и бухгалтерии, до юридических и психологических консультаций.

Казалось бы, высвобождается уйма времени на то, чтобы провести его с семьёй или заняться саморазвитием. Ни стояния в пробках или тряски в метро, ни бестолковых отчётов и совещаний. Даже не нужно думать о том, что тебе надеть!

Но на практике далеко не всегда всё получается так радужно. И дело не только в пресловутой прокрастинации. Иногда достаточно лишь поверхностной реорганизации пространства, и дело пойдёт куда более эффективно!

Автор книг и коуч по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс делится советами, которые кристаллизовались за 12 лет её работы на дому.

• Установите часы работы

До того, как я стала коучем по тайм-менеджменту, время за компьютером, личные и деловые встречи – всё это было хаотично разбросано по моему рабочему дню. Я ощущала себя виноватой, если не проверяла рабочую почту в любое время дня и ночи. И никогда не чувствовала, что имею право по-настоящему отдохнуть. «Рабочие часы» позволили не только структурировать день, но и встроить в него время на личные дела. Это дало мне возможность выделить в течение свободное от работы (и чувства вины) время.

• Не делайте то, чего не стали бы делать в офисе

Я приучилась задавать себе вопрос: «Будь я в офисе, стала бы это делать сейчас?» Если ответ отрицательный – я этого не делала. Разумеется, без фанатизма. Срочный ремонт машины допустим и в рабочие часы. Но это, скорее, исключение, а не правило. Личные просьбы от членов семьи оценивайте исходя из той же логики. Вы можете сказать, что с радостью забежите в химчистку и купите молока в обеденный перерыв, но время на полноценный шопинг у вас будет только после окончания работы.

• Разбивайте большие задачи на мелкие шаги

При этом ориентируйтесь на знание о собственных ритмах – когда вы наиболее продуктивны. Определите одну-две ключевых задачи, которые вы хотели бы решить за день. Это могут быть срочные вопросы или вопросы, которые требуют более творческого подхода. На этот период лучше отключить уведомления гаджетов.

• Устанавливайте границы

Некоторые могут думать, раз вы находитесь дома, значит, вы взяли отгул. Если вас отрывают от работы какие-то посетители – будьте вежливы, но не позволяйте вовлечь себя в ненужную вам беседу.